とりあえずひとり分を入力して、データファイルをまずつくります。
そのあと、次つぎにデータを入力していきます。
nengaAP を起動して、そのまま名前や住所などのデータを入力しましょう。
登録名を入れないとデータになりません。
(フリガナ)となっていますが、漢字でも番号でも、何か入力されていればかまいません。
Aprint で、名前の編集をすると、自動的に登録名もその名前に置き換わります。
名前と登録名を同じにしておいてもいいでしょう。
敬称は「様」「先生」以外のものを直接入力することも出来ます。 |
Aprintと連携させる準備が出来ていれば(「Aprintと連携させる準備」参照)、
郵便番号を入れると〒検索ボタン が有効になります。
郵便番号から住所が簡単に入力できます。「郵便番号検索と住所チェック機能 」参照
電話番号 や FAX番号、携帯番号、E-Mailアドレス も入力しましょう。
その人について知っている情報は メモ1 メモ2 をつかってすべて入力しましょう。
新規ボタン
を押すと、すべて空欄になりますが、 ファイル書込ボタン が有効になります。 |
ファイル書込ボタン から保存する場所を指定して、適当な名前をつけて保存しましょう。
同じ名前で3つのファイルが出来上がります。
○○.csv、○○_nos.csv、○○_nen.csv
ファイルができたら、続けてデータをどんどん入力していきましょう。
ひとり分できたら「新規」、次ができたら「新規」、…。
すべてのデータが入力できたら、最後にもう一度 ファイル書込 します。
「OK」しましょう。
ファイル書込しないで終了しようとするとメッセージがでます。
「キャンセル」で元に戻って、きちんと ファイル書込 をしてから終了しましょう。